FAQs

١. الحصول على مقعد في خطة بعثات وزارة التعليم العالي

٢.  (التقديم على الجامعات للحصول على قبول أكاديمي -( ما عدا تخصصات طب وطب أسنان يتم استكمال إجراءات الحصول على قبول المكتب الثقافي

٣. إنشاء حساب على موقع المكتب الثقافي في بريطانيا

 How to register on KSIMS 

٤. رفع القبول لتصديقه، يتم تصديق القبول للطلبة خلال 2 الى 5 أيام عمل 

٥. طرق تقديم القبول والتصديق لجميع المراحل الدراسية يرجى مراجعة التعليمات في الرابط 

٦. بعد تصديق القبول سيقوم المرشد الأكاديمي بإرسال الضمان  إلى الطالب أو الطالبة

٧. يقوم الطالب او الطالبة بالتواصل مع الجامعة لاستخراج  

    هو رقم يجب تعبئته في استمارة اصدار التأشيرة   (CAS Number) 

٨. يقدم الطالب او الطالبة  على التأشيرة الدراسية  

        ٩. بعد ضمان صدور التأشيرة يبدأ الطالب او الطالبة  بالبحث عن سكن ، ويمكن الاستعانة بالإرشادات المتضمنة في دليل الطلبة 

 Student Guide    

١٠.  مراجعة وزارة التعليم العالي للحصول مخصص إعداد السفر وبدل جهاز حاسوب آلي ١٠٠٠ د.ك إضافة إلى بدل تذكرة بمقدار ٥٠٧ د.ك  والذي يتم صرفه من قبل الوزارة في الكويت وعن طريق تزويدهم برقم حساب بنكي كويتي

علما بأن هذا المخصص يصرف مرة واحدة فقط طوال فترة الإبتعاث

١١. حجز التذكرة  

 .١٢ عند وصول الطالب أو الطالبة إلى مقر البعثة يقوم برفع ختم الدخول على النظام الإلكتروني ويقدم علي طلب صرف المخصص الشهري عن طريق إدخال  بيانات بنك بريطاني

How to apply for Initiate monthly allowance

١٣. يستحق الطالب او الطالبة مخصص بحد أقصى قبل أسبوعين من بدء الدراسة وبشرط الوصول الى مقر الابتعاث قبل بدء الدراسة وخلال الفترة التي يطلب الطالب صرف المخصص عنها 

يتم الإعلان في موقعنا عن الجامعات المكتفية عددياً بشكل دوري    

كما يمكن للطالب التواصل مع مرشده الأكاديمي لمعرفة المزيد من المعلومات   

.يرجى ملاحظة انه يوجد أكثر من متطلب أكاديمي للقبول في الجامعات بالمملكة المتحدة ، حيث تتفاوت المتطلبات بحسب التخصص والجامعة ، توجد التعليمات في موقع الجامعة المراد التقديم بها

١. يقدم الطالب او الطالبة مباشرة الى الجامعة التي يرغبون الالتحاق بها

  ٢.  عن طريق مكتب القبول الجامعي 

Admission office or International Office

٣. يمكن للطالب أو الطالبة الاستعانة بالمرشد الأكاديمي للمساعدة والمشورة 

يرجى ملاحظة أهمية التأكد من أن الجامعة التي يتقدم لها الطالب او الطالبة معتمدة من المكتب الثقافي 

      ضوابط تغيير التخصص 

١. الحصول على قبول في جامعة معتمدة و بتخصص مدرج من ضمن خطة بعثات وزارة التعليم العالي

     (KSIMS)   ٢. الدخول على النظام الإلكتروني

    ٣.  التقديم على طلب تغيير تخصص

(Change Discipline Request)

مع ارفاق المستندات   

: إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي –

KSIMS How to apply for Change of Discipline

للطالب الحق في تغيير الجامعة مرة واحدة خلال مدة البعثة ، وما زاد عن ذلك يكون القرار للوزارة و بتوصية المكتب الثقافي  

يرجى ملاحظة انه يشترط الحصول على موافقة المكتب الثقافي لطلب تغيير الجامعة 

لا يحق للطالب أو الطالبة تغيير الجامعة في السنة النهائية 

:للحصول على القبول الأكاديمي للسنة التمهيدية، يشترط

١. لا تقل النسبة المئوية في المواد العلمية والرياضيات عن % 90

  (UKVI) ٢. الحصول على درجة الـ 

آيتلتزبمعدل (5.5) على أن لا تقل (5.5) بأي من البنود الأخرى

:للحصول على القبول الأكاديمي للبرنامج، يشترط

١. اجتياز السنة التمهيدية بنجاح ، وأن لا يقل المعدل عن الدرجة المطلوبة بالجامعة

  UKVI  ٢. الحصول على درجة ال

المطلوبة من الجامعة بمعدل (6.5) على ان لا تقل عن (6) بأي من البنود الأخرى 

ما هي شروط التخرج بدرجة البكالوريوس في المعمار وفق لائحة بعثات وزارة التعليم العالي ؟ 

١. استكمال  الطالب او الطالبة إما بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في

BA (Hons) Architecture

           ٢.  أو بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في

BA (Hons) Architecture

لمدة 3 سنوات بالإضافة إلى السنة التأسيسية

    ٣. . يتوجب على الطالب او الطالبة التقديم إلى الجامعات المعتمدة للدراسة إما

 (BArch أو MArch)

مدة عامين آخرين للتخرج بدرجة البكالوريوس في المعمار

:بإمكان الطالب او الطالبة التقديم على استكمال الماجستير خلال عام ميلادي من تاريخ الحصول على درجة البكالوريوس وفقاً للتالي

١. إنهاء الدراسة دون تمديد 

٢. الحصول على معدل تراكمي (2.1) فما فوق في شهادة البكالوريوس ، وتقدير عام (جيد جداً) للنظام السنوي أو ما يعادلها في الأنظمة الدراسية الأخرى 

٣. في حالة التمديد يسمح للطالب او الطالبة بدراسة الماجستير إذا كان قبول الماجستير من جامعة متميزة 

٤. يزود الطالب او الطالبة المكتب الثقافي بالخطة الدراسية لمرحلة الماجستير بشرط ألا يتجاوز مدة الدراسة عاميين دراسيين وعلى الطالب الالتزام فيها 

٥. الحصول على قبول غير مشروط معتمد لتخصص الماجستير الراغب في دراسته على أن يكون هذا التخصص مماثلاً لتخصص مرحلة البكالوريوس او امتداداً له 

٦. ينصح المكتب الثقافي بالحصول على قبول الماجستير وتصديقه من المكتب الثقافي قبل تاريخ 15 أغسطس ، وذلك ليتمكن الطالب او الطالبة من الحصول على تأشيرة السفر قبل موعد الدراسة 

١.  الدخول على النظام الإلكتروني و التقديم على طلب تصديق قبول الماجستير مع ارفاق المستندات

KSIMS –  Master offer Approval

:٢. إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي

KSIMS How to apply for Master Offer

  ٣ . يقوم المرشد الأكاديمي بتصديق القبول كطالب خاص

٤. يرسل المرشد الأكاديمي توصية إلى وزارة التعليم العالي لاستكمال مرحلة الماجستير

٥.  صدور قرار وزارة التعليم العالي بقبول أو رفض طلب الطالب

١.  الدخول إلى آلنظام آلإلكتروني والتقديم على طلب تصديق شهادة وإرفاق المستندات المطلوبة

KSIMS –  Graduation Statement

٢. :إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي 

KSIMS How to apply for Graduation Statement

١.  الدخول على النظام الإلكتروني والتقديم على طلب تجميد البعثة مع تقديم الأسباب وإرفاق المستندات

KSIMS- Freeze of Scholarship  

:٢. إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي 

KSIMS Freeze a Scholarship

١.  الدخول على النظام الإلكتروني والتقديم على طلب تمديد البعثة مع تقديم الأسباب وإرفاق المستندات

KSIMS – Extension Request

:٢.إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي

KSIMS How to Apply for Scholarship Extension

٣. يرجى ملاحظة انه يحق للوزارة تمديد بعثة الطالب او الطالبة لمدة عام دراسي واحد في حال كانت الدراسة في البرنامج 4 سنوات (غير اللغة) وسنتين دراسيتين إذا زاد البرنامج عن أربع سنوات بشرط عدم التعثر في الدراسة

( الإعادة الأولى)   أولا: السنة التمهيدية

١. يحق للطالب او الطالبة إعادة السنة الأكاديمية بشرط ألا تقل نسبة الحضور عن 80٪ عن العام السابق

  ٢.   الدخول على النظام الإلكتروني والتقديم على إعادة السنة الأكاديمية

  ثانيا : إعادة سنة في البكالوريوس أو إعادة ثانية للسنة التمهيدية

١. ارسال توصية من المرشد الأكاديمي إلى وزارة التعليم العالي

٢. يصدر قرار وزارة التعليم العالي بالموافقة أو الرفض

KSIMS – Repeat Request

Announcement for Repeating Students

يقوم الطالب بطلب صرف مخصصات ما قبل السفر من خلال إرسال بريد إلكتروني للقسم المختص في إدارة البعثات بوزارة التعليم العالي لتحويل معاملة الصرف إلى إدارة الشئون المالية  وذلك بعد استكمال جميع المستندات المطلوبة عبر حساب الطالب الشخصي في منظومة الديرة من خلال موقع الوزارة الإلكتروني

.  مراجعة وزارة التعليم العالي للحصول مخصص إعداد السفر وبدل جهاز حاسوب آلي ١٠٠٠ د.ك إضافة إلى بدل تذكرة بمقدار ٥٠٧ د.ك  والذي ينم صرفه من قبل الوزارة في الكويت وعن طريق تزويدهم برقم حساب بنكي كويتي

علما بأن هذا المخصص يصرف مرة واحدة فقط طوال فترة الإبتعاث

(يستحق الطالب المستجد المخصصات الشهرية منذ تاريخ التحاقه في البعثة أو قبل بدء الدراسة (بأسبوعين كحد أقصى شرط تواجده في مقر البعثة

:لكي يتم البدء بصرف المخصصات الشهرية للطالب، عليه أن يتقدم بطلب مالي على الموقع، خلال فترة أقصاها شهرين من تاريخ وصوله إلى المملكة المتحدة، وذلك بإدخال

١. تفاصيل الحساب المصرفي البريطاني

 ٢. نسخة عن جواز السفر، وتأشيرة الدخول إلى المملكة المتحدة، بالإضافة إلى نسخة عن ختم الدخول المطبوع على جواز السفر 

٣. نسخة عن ورقة التسجيل في المعهد أو الجامعة 

٤. استمارة تعهد معبئة من قبل  الطالب

يتم تحويل الدفعة الأولى خلال 7-10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب على الموقع. مع العلم أن التحويل الشهري الاعتيادي يتم بتاريخ 20 من كل شهر مقدماً عن الشهر الذي يليه فعلى سبيل المثال مخصص شهر أكتوبر يتم صرفه بتاريخ 20 سبتمبر.  ويحصل الطالب المبتعث في جامعة متميزة على ٪ 50   من الراتب ابتداء من السنة الأولى من البكالوريوس إضافة إلى مخصصه الشهري كتشجيع من وزارة التعليم العالي

طريقة حساب الراتب

يستلم الطالب التحويل الشهري بتاريخ 20 من كل شهر علماً بأن المخصص يتم تحويله مقدماً عن الشهر الذي يليه، فعلى سبيل المثال يتم صرف مخصص شهر أغسطس بتاريخ 20 يوليو ويستلم الطالب قيمة  2850£، لتغطي تلك القيمة من 01 أغسطس إلى 31 أغسطس

 يستحق الطالب المستجد  المخصصات الشهرية  من تاريخ الالتحاق بمقر دراسته ( المملكة المتحدة)، أو قبل بدء الدراسة بأسبوعين كحد أقصى 

:على سبيل المثال: إذا كان تاريخ وصول الطالب 25 سبتمبر سيتم التحويل للطالب

£570 from 25 September to 30 September

   ( £2850 بناءً على  قيمة المخصص الشهري )

 إضافة إلى (مخصص شهر أكتوبر)

£3420 إجمالي وقدره

قيمة المخصص الشهري الذي يشمل مصاريف السكن والمعيشة لطالب اللغة هو (2850 £) شهرياً يحسب من تاريخ وصول الطالب إلى المملكة المتحدة، ويتم تحويل الدفعة الأولى خلال 7-10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب على الموقع

قيمة المخصص الشهري الذي يشمل مصاريف السكن والمعيشة لطالب السنة التمهيدية هو (2850 £) شهرياً يحسب من تاريخ وصول الطالب إلى المملكة المتحدة، ويتم تحويل الدفعة الأولى خلال 7-10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب على الموقع

بعد بدء استلام المخصصات الشهرية، يُصرف للطالب مخصصات للكتب والمعدات والملابس. وهي مخصصات تصرف مرة واحدة في بداية السنة الدراسية. ننوه بأن هذه المخصصات لن تصرف في حالة الطلبة المعيدين لمرحلة السنة التمهيدية

:تبلغ قيمة المخصصات السنوية لطلاب السنة التمهيدية      

£1600 :في المجالات الأدبية    

£2500 :وفي المجالات العلمية     

.عند نجاح الطّالب في السَّنَة التَّمهيديَّة والحصول على العلامات الَّتي تؤهله الالتحاق بدرجة البكالوريوس والحصول على قبول غير مشروط، يستحقُّ الطّالب بدل تذكرة العودة وقيمتها 1,321  جنيه 

قيمة المخصص الشهري الذي يشمل مصاريف السكن والمعيشة لطالب/ة البكالوريوس هو (2850 £) شهرياً يحسب من تاريخ وصول الطالب إلى المملكة المتحدة، ويتم تحويل الدفعة الأولى خلال 7-10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب على الموقع ويحصل الطالب المبتعث في جامعة متميزة على ٥٠٪ من الراتب ابتداء من السنة الأولى من البكالوريوس إضافة إلى مخصصه الشهري كتشجيع من وزارة التعليم العالي ليصبح المخصص الشهري   للطالب المبتعث بجامعة متميزة £4275  

بعد بدء استلام المخصصات الشهرية، يُصرف للطالب مخصصات للكتب والمعدات والملابس. وهي مخصصات تصرف مرة واحدة في بداية السنة الدراسية. ننوه بأن هذه المخصصات لن تصرف في حالة الطلبة المعيدين

:تبلغ قيمة المخصصات السنوية لطلاب البكالوريوس

£1600 :في المجالات الأدبية  

£2500 :وفي المجالات العلمية 

قيمة المخصص الشهري الذي يشمل مصاريف السكن والمعيشة لطالب/ة الماجستير هو (2850 £) شهرياً يحسب من تاريخ بدء الدراسة في المملكة المتحدة، ويتم تحويل الدفعة الأولى خلال 7-10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب على الموقع  

  يستحق الطالب تعويضًا عن قيمة تذكرة الوصول إلى المملكة المتحدة بقيمة  507 دينار كويتي

و تذكرة عودة بقيمة   (729 £)  ومخصص شهري إلي اخر يوم دراسي

 . للحصول على راتب التخرج يجب على الطالب أن يقوم بتزويد المكتب الثقافي بصورة عن كشف الدرجات النهائي والرسمي موقع ومختوم من قبل الجامعة بالإضافة إلى شهادة التخرج

علما ان طالب الماجستير لا يستحق مكافأة التخرج والتي تعادل راتب شهرين

:رسوم طلب التأشيرة (تبعاً لنوع التأشيرة المطلوبة). يرجى العلم أن وزارة التعليم العالي تقوم بتغطية نفقات إصدار التأشيرة للطالب فقط حسب الجدول التالي

: إتباع الإرشادات المذكورة في الفيديو التالي

KSIMS Visa Reimbursement Request

يتمُّ إصدار الإنذار الأوَّل في حال انخفضت نسبة حضور الطّالب عن 80% بشكل مباشر. ويستمر المكتب بإصدار الإنذارات ما لم تصل نسبة حضور الطّالب إلى الـ 80% وما فوق

عندما يصدُر الإنذار الثالث يكون ذلك مصاحباً لخطاب إلى وزارة التَّعليم العالي لوضعهم بصورة وضع الطالب ويتمُّ أيضاً البدء بتطبيق المادة (١٧) بند (١٩) من لائحة البعثات الَّتي تنصُّ على خصم جزء من المُخصَّصات الشَّهريَّة للطَّالب. وفي حال استمر الغياب يقوم المكتب بمخاطبة الوزارة لأخذ قرار بشأن البعثة الدرا

      كما أنّ عدم الالتزام بالحضور مخالفٌ لقوانين دائرة الهجرة البريطانية المسؤولة عن اصدار التأشيرات للطلاب

UKVI – Tier 4

 وتنص قوانين الهجرة على أنّه يجب على الطُّلاب الأجانب  حضور 90% من الحصص الدِّراسيَّة. وبناءً على ذلك، يجب على الطُّلاب الالتزام بالحضور تجنباً لأيِّ مشاكل  مع دائرة الهجرة

بناء على تعليمات وزارة التعليم العالي الصادرة بتاريخ 22/06/2023 بشأن آلية خصم مخصصات الصيف،  تشير المادة (17) بند – 17 من لائحة البعثات الى الاتي نصه

اذا لم ينه الطالب الدارس في النظام السنوي سنة دراسية بنجاح تخصم قيمة مخصصات أشهر الصيف بنسبة   ( 25%) من مخصصات أشهر العام الدراسي الذي يليه

بافتراض حصول طالب البعثة على مخصصات أشهر الصيف ولم ينه عامه الدراسي بنجاح، يتم خصم المبالغ المستحقة على الطالب بنسبة 25%  من مخصصه الشهري عند بداية العام الدراسي الجديد ثم 25% من الشهر التالي له ثم25 %  من الشهر الذي يليه

وهكذا الى أن يتم استرداد جميع المبالغ التي صرفت له بغير وجه حق

هنا مثال يوضح الية الخصم شهر بشهر

:لمعرفة المزيد اضغط على الرابط التالي

Announcement for repeating students

Students with confirmations that they will be repeating in 24/25 are downgraded.

1. External repeaters without attendance: July and August 2024 allowances will be deducted, amount= £5,700 for normal and £8,550 for distinguished students
2. Internal repeaters with attendance will receive 75% of their allowances in September, according to the following table: 

Deductions plan for Distinguished Students:  

Students who received distinguished allowances in 23/24 have deductions due of £4,275 + £4,275 = £8,550 (Summer Allowance). 

Students will pay deductions due over 12-month period to claim back the full summer allowances received in the failed year. So they will receive a monthly allowance of £2,137.5  

Deductions Plan for Ordinary Students:  

Students who failed 23/24 have deductions due of £2,850 + £2,850 = £5,700 (Summer Allowance).  

Students will pay deductions due over 8-month period to claim back the full summer allowances received in the failed year. So they will receive a monthly allowance of £2,137.5 and according to the following table: