Offer Approval Guidelines for Private Students

General guidelines:

• Students need to refer to the list of approved universities and disciplines on the Universities Guide to ensure their chosen programme of study is on the list.
• Offer letters must be on official university/college headed paper, and must include the following details and information:
  • Data of issue
  • University’s official logo
  • Start and end dates of the programme of study
  • Signature/stamp of the university
  • Study/learning mode: Full-Time
• Programmes/courses must be taught at the main campus of the university.
• Offer letters must state the JACS Code (also known as HECoS or CAH code) of the programme of study. If this code is not mentioned on the offer letter, students need to look it up on the university’s website or request it from the university, as this code will be required for the offer approval process.
• Those who are in employment/have jobs and wishing to study in the UK as Private (self-funded) Students; they must provide official documents/letters from their employers that confirms they will be on “Study Leaves” while studying in the UK. The document/letter must be approved by the Public Authority of Manpower –

كتاب بالتفرغ التام للدراسة معتمد من الهيئة العامة للقوى العاملة

Please ensure that the following are taking into consideration when submitting your Offer Approval request:

Foundation year offers:

• Students with secondary/high school certificates that are related to Art section (أدبي) must remain on that study path and should not choose Science (علمي) related disciplines when obtaining university offer letters.
• The duration of the foundation programme should not be less than 8 months (September to May/June) or (January to August).
• Progression degree course details must be included on the foundation year offer letters.
• The foundation year programme must be studied at the same university or city where the degree programme is taught.
• Students with secondary/high school certificates obtained from private institutes or outside Kuwait must upload a copy of the relevant equivalency document that is issued by the ministry of education.
• If offer letter is unconditional, you must upload your IELTS certificate.

Bachelor’s degree offers:

• Students must upload a copy of their foundation year certificate (or any equivalent certificate) that was used as an entry requirement to the bachelor’s degree programme.
• Students must upload a copy of their secondary/high school certificate (along with its equivalency document that is issued by the ministry of education) if the certificate was obtained from a private institute or outside Kuwait.

Masters offers:

• Students must upload copies of their bachelor’s degree and secondary/high school certificates, along with the equivalency documents if certificates were obtained from private institutes or outside Kuwait.

PhD offers:

• Students must upload copies of their masters and bachelor’s degree certificates, along with the equivalency documents if certificates were obtained from private universities or outside Kuwait.

تصدر إفادة التخرج للطلبة الحاصلين على كتاب اعتماد قبول صادر من المكتب الثقافي قبل بدء الدراسة

(في حالة عدم توفرها يحول الطالب لوزارة التعليم العالي إدارة معادلة الشهادات العلمية)

افادة التخرج للطالبة الخاصين وطلبة المكتب العسكرى

تصدر إفادة التخرج للطلبة الحاصلين على كتاب اعتماد قبول صادر من المكتب الثقافي قبل بدء الدراسة (في حالة عدم توافرها يحول الطالب لوزارة التعليم العالى إدارة معادلة الشهادات العلمية)

خطوات افادة التخرج

        www.kcouk.org/kms على كل طالب توفير جميع المستندات المطلوبة كما في قائمة المستندات المطلوبة لعمل معادلة الشهادات والدخول على رابط المكتب الثقافي الخاص إفادة التخرج

لرفع الطلب الخاص باستخراج إفادة تخرج

  Verification Form تعبئة

لشهادة الطالب الصادرة من الجامعة مع التفويض الرسمي الخاص باسم الطالب Scan عمل

Verification Form   و

  ويتم مراسلة الجامعة

يتم استخراج إفادة التخرج والتصديق على الشهادات بعد التأكد من أن جميع الشهادات السابقة للطالب معادلة من إدارة معادلة الشهادات العلمية بالكويت إذا كانت صادرة من خارج دولة الكويت

بعد التوقِيع تُرسل النسخة الاصلية مع رد الجامعة إلى إدارة معادلة الشهادات عن طريق

DHL والبريد الإلكتروني إدارة معادلة الشهادات العلمية

خطوات إفادة التخرج للطلبة المبتعثين من التعليم العالي والجهات الأخرى

على كل طالب توفير جميع المستندات المطلوبة كما فى قائمة المستندات المطلوبة لعمل معادلة الشهادات

بالدخول على رابط المكتب الثقافي (افادة التخرج) https://www.kcouk.org/kms/signin.htm

كتب صحة بيانات

كتب من (إدارة المعادلات) من خلال البريد الإلكتروني (الديره) على الرابط التالي

http://www.mohe.edu.kw/equivalencynew/WPA_Session_Out.aspx

وهذه الكتب تحتوي على استفسارات مختلفة من الوزارة سواء بعثات أو خاصين مثال

طالب لم يحصل على كتاب اعتماد قبول من المكتب الثقافي – طالب درس بنظام الدوام الجزئي او درس خارج المقر الرئيسي للجامعة أو الدراسة كانت عن بعد – طلبة الدبلوم (دبلوم متوسط-دبلوم عالي) – وهكذا

–  كذلك تحتوي على استفسارات خاصة ب Royal College بجميع تخصصاتها

• الجهات التى يرجع لها المكتب للتأكد من صحة بيانات شهادات الطلبة هى الجهة المسؤولة عن جميع بيانات الطلبة ومنها
• Registry Office  -Exams & Awards – Reference
• HEDD –  hedd.ac.uk

• التصديقات

التصديق على جميع شهادات طلبة البعثات والجهات الأخرى (المرحلة الجامعية وطلبة الدراسات العليا) بالنسبة للطلبة الخاصين لابد الرجوع الى قرارات وزارة التعليم العالى السابقة والحالية، ولايتم التصديق إلا بعد مراسلة الجامعة

كما يتم التصديق على شهادات المدارس بمختلف مراحلها

لا يتم تصديق شهادات الدبلوم (هذا من اختصاص إدارة معادلة الشهادات العلمية) المكتب الثقافي يختص فقط بتصديق الشهادات الجامعية وشهادات الدراسات العليا (ماجستير ودكتوراه) فقط

كتب وزارة التربية

يتسلم المكتب كتب من وزارة التربية للتأكد من صحة التقارير الدراسية والشهادات المدرسية بمختلف المراحل

ويتم تعبئة النموذج الخاص بكتب صحة بيانات المدارس وإرسالها للمدارس للتأكد من صحة التقرير الدراسي أو الشهادة الدراسية للطلبة الحاصلين على الدبلوم، بالنسبة لطلبة المرحلة الابتدائية فما فوقها فيتم الإتصال بالمدرسة للتأكد بوجود الاسم في سجلات المدرسة

ترسل جميع الرسائل على العنوان المذكور أدناه

private.edu.equ@gmail.com

To Whom It May Concern

Private students may be eligible for the social allowance payments which they can receive monthly from the ministry of higher education throughout their study period in the UK. Students should do the following if they want to be considered for it:

• Have your programme of study’s offer letter approved by the Cultural Office. You can do that on KSIMS kcouk.org. (For further information on this, you can refer to the Private Students’ Offer Approval Guidelines).

• Create an account on MOHE’s online system – Dayrah mohe.edu.kw/dayrah (if you don’t have an account already). This will enable the Cultural Office to update your social allowance records on MOHE’s online system.

• You will need to submit a Social Allowance request on KSIMS kcouk.org using your student account by uploading an official copy of an enrolment/confirmation of study letter from your place of study, in order for the Cultural Office to get the letter stamped and update your social allowance records on MOHE’s online system.

For private students who are enrolled on English Language courses, they will need to register on KSIMS www.kcouk.org, then provide the Cultural Office with a copy of an official letter from the college or language school confirming they are enrolled and studying as full-time students. This letter can be emailed to salem@kcouk.org.  Students must quote their civil ID numbers in all their correspondences and use “Social Allowance” as the subject of their emails.

For more information on social allowances please refer to the link below:

www.mohe.edu.kw/dayrah/services/socialrewards.html